Sprawozdania Zarządu Muzeum prowadzone były w okresie od 5 kwietnia 1871 r. do 26 stycznia 1885 r. Dokument ten jest przechowywany w Bibliotece Muzeum Narodowego w Gdańsku pod sygnaturą MNG/A/II/1. Liczy 17 kart, które zawierają łącznie 125 wpisów rejestrujących treść obrad i dekretów Kuratorium i Magistratu, skierowanych do Zarządu Muzeum Miejskiego w Gdańsku, oraz sprawozdania Zarządu Muzeum Miejskiego w Gdańsku.
Sprawozdania... stanowią źródło informacji o kształtowaniu się kolekcji Muzeum Miejskiego. Zawierają istotne informacje o sposobach pozyskiwania dzieł sztuki do tworzonej w tym czasie kolekcji, nazwiska darczyńców i przekazywane przez nich darowizny, jak i informacje o zakupach. Poza takimi danymi jak autor i tytuł nabytego obrazu, Sprawozdania… podają również wartość danego obiektu.
Dokument ten to cenne źródło wiedzy o historii gdańskiego Muzeum Miejskiego. Dostarcza informacji o początkach formowania się tej instytucji i przybliża jednocześnie obraz ówczesnego muzealnictwa i gdańskich muzealników – kwestie organizacyjne związane zarówno z personelem muzeum, codzienną pracą, wyborem członków Zarządu, jak i budżetem instytucji, pozyskiwaniem środków na funkcjonowanie, ekspozycją, czy regulaminem zwiedzania.
W Sprawozdaniach... znajdujemy potwierdzenie nabycia do zbiorów Muzeum Miejskiego m.in. obrazów Motyw z Fiordu Hardanger Georga Antona Rasmussena, Wyjazd do Spreewalde Johanna Hermanna Kretzschmera, Pod równikiem Eduarda Hildebrandta, czy Powódź w Prusach Wschodnich Carla Scherresa. Wszystkie wymienione przykłady zaginęły w trakcie II wojny światowej i wciąż są poszukiwane. Źródło to potwierdza nabycie do zbiorów Muzeum Miejskiego 79 obrazów, które do dziś są uznawane za zaginione.
Sprawozdania… stanowią też niezwykle cenne źródło nie tylko przy badaniu strat, ale również przy prowadzeniu badań proweniencyjnych dla tej części kolekcji, która przetrwała II wojną światową.
